تقرير Date Range من أمازون: شرح كل عمود ومعناه

من أين تنزّل التقرير؟

1. في سيلر سنترال، افتح Reports ثم Payments.
2. اختر Date Range Reports، ونوع التقرير Transaction.
3. اختر شهرًا كاملًا، ثم نزّل ملف CSV.

استخدم الملف كما تعطيه أمازون. فالنسخة المعدّلة أو المقصوصة تفقد بسهولة السطور غير المرتبطة بطلب، مثل التخزين أو الإعلانات، والسطر الناقص يُقرأ صفرًا. وقد تسبق أسماءَ الأعمدة بضعةُ أسطر ملاحظات من أمازون: الجدول يبدأ من السطر الذي أوله date/time.

وهو ليس تقرير التسوية. التسوية تغطي دورة دفع، وقد تمتد بين شهرين، أما تقرير Date Range فيغطي التواريخ التي تختارها بالضبط، وهذا ما يحتاجه حساب ربح الشهر.

ما نوع كل سطر؟ عمود type

عمود type يقول ما هو السطر. وأكثر ما ستقابله:

• Order: بيع. تُظهر الأعمدة المالية السعر والرسوم التي أخذتها أمازون وما تبقّى.
• Refund: بيع أُعيد، برقم الطلب الأصلي. ومقال المرتجع بيكلفك كام؟ يشرحه بالتفصيل.
• Transfer: مال حوّلته أمازون إلى حسابك البنكي. هو دفعتك تخرج من رصيدك، لا تكلفة.
• Service Fee: رسم على حسابك لا على طلب، مثل الاشتراك أو الإعلانات.
• FBA Inventory Fee: رسوم على مخزونك في مستودعات أمازون، مثل التخزين.
• Adjustment: تصحيح، مثل تعويض أمازون لك عن وحدة فُقدت أو تلفت في مستودعها.
• Easy Ship: رسوم الطلبات التي استلمها منك شحن أمازون (الشحن السهل).

وقد تقابل أيضًا Liquidations وA-to-z Guarantee Claim وAmazon Fees وFBA Transaction Fees وOthers. ومهما كان النوع، يذكر عمود description سبب السطر.

الأعمدة واحدًا واحدًا

• date/time: وقت تسجيل أمازون للسطر. والوقت بتوقيت UTC (غرينتش) لا بتوقيت القاهرة، فالسطر المسجّل بعد منتصف الليل بقليل في القاهرة يحمل تاريخ اليوم السابق. وفي أول الشهر وآخره ينقل هذا بضعة سطور إلى الشهر المجاور.
• settlement id: دورة الدفع التي دُفع فيها السطر. وتقرير الشهر يضم سطورًا من أكثر من تسوية.
• type: نوع السطر (أعلاه).
• order id: رقم الطلب. وفي المرتجع هو رقم الطلب الأصلي، وبه تطابق بين الاثنين. ويكون فارغًا في السطور المحسوبة على حسابك.
• sku: كود منتجك، وهو فارغ في سطور الحساب. وإذا كانت أكواد منتجاتك أرقامًا فقط، فافتح الملف وهذا العمود نصّي: برنامج الجداول يحوّلها إلى أرقام وقد يحذف الأصفار في أولها، فلا تعود تكاليفك تطابقها.
• description: في الطلب أو المرتجع اسم المنتج، وفي سطر الحساب اسم الرسم. اقرأه قبل أن تعدّ السطر بيعًا.
• quantity: عدد الوحدات في السطر.
• marketplace: المتجر الذي يتبعه السطر: amazon.eg.
• fulfillment: من شحن الطلب: أمازون (FBA) أو أنت. ورسوم الشحن من قِبل أمازون تظهر على الطلبات التي شحنتها أمازون فقط.
• order city وorder state وorder postal: وجهة الطلب. بلا مال.
• product sales: ما دفعه العميل في المنتج قبل رسوم أمازون. سالب في المرتجع.
• shipping credits: ما دفعه العميل في الشحن.
• promotional rebates: خصوماتك وكوبوناتك، بالسالب.
• selling fees: العمولة، شاملة ضريبتها (14%). سالبة في الطلب، وفي المرتجع هي الجزء الذي أعادته أمازون.
• fba fees: رسوم الشحن من قِبل أمازون، شاملة الضريبة.
• other transaction fees: رسوم أخرى على السطر، وفي سطور الإعلانات رسم الإعلان.
• other: ومنها رسم تحصيل الدفع عند الاستلام، وفي سطور الإعلانات ضريبة الإعلان.
• total: أثر السطر على رصيدك: مجموع أعمدته المالية.

مثال: طلب واحد كما يظهر في التقرير

منتج في فئة المطبخ بعته بسعر 400 جنيه، طرد قياسي وزنه 1 كجم، بالشحن من قِبل أمازون (المنتج نفسه في مقال شيت الإكسل). سطره:

خمسة أخطاء تُفسد شيت حساب الأرباح

• استخدام تقرير التسوية لحساب شهر: فهو يغطي دورة دفع، وقد يخلط شهرين.
• إضافة الضريبة إلى رسوم التقرير: فهي داخلة فيها بالفعل. أضفها فقط إلى الرسوم المأخوذة من جدول رسوم أمازون.
• عدّ التحويلات تكاليف: سطر Transfer هو دفعتك ذاهبة إلى بنكك.
• ضياع سطور الحساب: التخزين والإعلانات والاشتراك بلا رقم طلب، فهي أول ما تُسقطه النسخة المفلترة أو المقصوصة.
• قراءة التاريخ بتوقيت القاهرة: الوقت بتوقيت UTC، فالسطور القريبة من منتصف الليل في أطراف الشهر تتبع الشهر الآخر.